工場清掃では5S活動を意識しよう！綺麗を維持するマニュアルを作るコツ

こんにちは！愛知県瀬戸市を中心に多種多様な状況に応じて工場の清掃を行っている【株式会社エーゼット】です！工場内を綺麗な状態に維持するためには、毎日の清掃業務が重要となってきます。清掃を行うことで見た目を保つだけではなく、不良品を発生させなかったり、機械の状態をチェックし故障を未然に防ぐことができるなど、さまざまなメリットがあります。そこで今回は工場清掃を行うにあたり意識した方が良い、「5Ｓ活動」についてご紹介するのと共に、清掃を効率的に行うためのマニュアル作りのコツについて解説していきたいと思います。工場の運営を行っている方は本記事の内容をご参考にしていただき、清掃業務の役立てていただけたらと思います。

5S（ゴウエス）活動とは、職場環境を整えるための5つの要素のことを示します。5つの要素は「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「しつけ」をローマ字で表した頭文字を取った言葉となり、業務の効率化や職場環境の充実、安全性の確保、コスト削減などに繋がる目的を持ちます。この5S活動が疎かになってしまうことで事故や害虫の発生、生産している製品の不良品を発生するリスクが高まってしまうでしょう。5S活動は日々の作業員の方々の意識が必要となるため、業務に取り入れたい場合は研修などを行い5Ｓ活動に取り組む目的の明確化を共有したり、現状の細かい流れを把握することが大切となってきます。

5S活動を行う際も大切となってくる目的を明確化することをはじめに行いましょう。例えば「工場内で使用する備品の場所がバラバラでよく探す手間がかかる」や「日々稼働している中で汚れが目立つ」など、なぜ清掃を行うのか目的があることで作業員の方にも具体的に改善を求めることができます。目的を決める際にも5Ｓ活動の流れを意識してマニュアルを作っていくことをおすすめします。

目的が決まったら次にどの場所をいつ行うのかについて日時のスケジュールを決めていきましょう。工場清掃の場合、生産ラインを止めてしまうことが問題となりますので、稼働を止めずに効率的に清掃を行えるようスケジュールを組むことで作業員の方もそれに従い動きやすくなります。また清掃業務も習慣化させることで、綺麗な状態を維持することができ故障ｙ何らかのトラブルを未然に防ぐことができます。

骨組みとなる目的やスケジュールを決めていったら次に、流れに沿って実際の手順を書き出していきましょう。書き出す時は、作業員の方など読み手を意識し見やすくシンプルにまとめることがポイントとなります。さらに見出しや小見出し・説明文を分けて書くことで、何が1番に伝えたいのかがパッと見ただけでわかります。また工場清掃の場合、過去に合った生産ラインのトラブル事例なども書いておくことで、清掃の際により意識することができるためおすすめとなります。

日々の工場清掃は見た目を綺麗にするだけではなく、生産性を向上させたり機械の故障を未然に防ぐなど、さまざまな役割を果たしてくれます。今回ご紹介した5Ｓ活動を意識しながらマニュアルを作ることで、清掃を行うことの目的などを作業員の方にも伝えることができるため、確認しながらマニュアルを作成することをおすすめします。また定期的に工場清掃のプロに全体を清掃してもらうことで、普段行き届かない場所も清掃できるため、利用するのもよいでしょう。

「株式会社エーゼット」では依頼主様のご要望をヒアリングし、一人ひとりの希望に適したプランをご提示させていただきます。瀬戸市で工場清掃業者をお探しの方は、ぜひ一度当社へお任せください！